DIGITA PEC semplice ma completo SOFTWARE che permette la gestione di più client di posta elettronica, consente di gestire la composizione, la trasmissione, la ricezione e l’organizzazione di messaggi di Posta Elettronica Certificata (ma anche Ordinaria).
DIGITA PEC è stato realizzato per la gestione di account PEC (Posta Elettronica Certificata), ma consente di configurare anche account per posta elettronica Ordinaria. La Posta Elettronica Certificata è un servizio di posta elettronica che permette di ottenere la garanzia del ricevimento del messaggio da parte del destinatario e dell’integrità del messaggio ricevuto. Il gestore di posta elettronica certificata, nel momento in cui prende in carico l’e-mail del mittente, invia ad esso una ricevuta di accettazione, che certifica l’avvenuto invio. Nel momento in cui il gestore del servizio deposita il messaggio nella casella del destinatario, invia al mittente una ricevuta di consegna che certifica l’avvenuta ricezione.
La peculiarità di DIGITA PEC consiste nella capacità di riconoscere le ricevute di Consegna da quelle di Accettazione e conservarle in una cartella ad esse dedicata. Inoltre semplifica anche la gestione degli allegati permettendo di scaricarli direttamente sul PC dell’ Utente senza la necessità di collegarsi a portali web specifici. Inoltre il programma attraverso un cruscotto di controllo, consente la gestione in contemporanea di più mail PEC. Il database utilizzato dal programma, è un server di gestione per basi dati di grandi dimensioni, in grado d’integrarsi con numerose applicazioni e fonti dati diverse, supporta centinaia di utenti simultanei, non rallenta nemmeno in presenza di elevato traffico o grande mole di informazioni. Il software, riservato ad un utilizzo in rete, consente la configurazione di più utenti ai quali è possibile attribuire diversi permessi di gestione sugli account configurati.
Modularità
Creare valore, unificando tutti i processi di Performance Management, all’interno di un’unica soluzione software.
Potenzialità
Nessuna limitazione al numero di postazioni su cui implementare la soluzione gestionale delle PEC.
Automazione
Ridurre i tempi di implementazione e semplificare la gestione di tutte le attività legata all’ invio e ricezione dei documenti. In particolare la soluzione si adatta alle necessità degli studi legali, notarili e alle aziende che devono necessariamente essere collegate a processi d’ invio di documentazione certificata.
Condivisione
Ottimizzare la comunicazione e la collaborazione tra gruppi di lavoro, migliorando i processi decisionali.
Economicità
Razionalizzare la gestione dei processi, riducendo il costo totale di gestione degli stessi, grazie anche ad una forte possibilità di personalizzazione della soluzione sulle esigenze del cliente (ipotesi di saving fino al 50%).
Flessibilità
Valorizzare gli investimenti esistenti attraverso una soluzione che si può integrare con gestionali già presenti presso i clienti.