Tutti i tuoi documenti, oggi sono archiviabili e gestibili con un’ unica SOLUZIONE!
La Piattaforma di gestione documentale estremamente potente e avanzata. Il programma integra i flussi di lavoro, le informazioni e i documenti presenti nella vostra azienda, in modo unico ed efficiente, grazie ad una progettazione innovativa e sicura. Sono previsti controlli per le autorizzazioni al singolo documento, al singolo progetto, alla singola tipologia di documento per ogni utente o gruppo; sostanzialmente una griglia di controllo che può essere personalizzabile in base alle politiche aziendali scelte da cliente.
Il sistema di ricerca progettato per il MODULO DOCUMENTALE opera attraverso un’unica e semplice BARRA di RICERCA, in modo selettivo e induttivo tutte le informazioni presenti nel database del programma. Parole, Numeri, parti di testo, codici. In pochi istanti propone all’utente una lista di documenti recuperati ed indicizzati secondo le metriche della ricerca, a cui l’utente può effettuare direttamente l’accesso.
PRODUTTIVITA’
La gestione efficiente dell’ archiviazione nel gestionale di tutte le tipologie di documenti utilizzati dall’ azienda, aumenta l’ efficacia delle attività lavorative dei vari utenti. Questo migliora gli aspetti lavorativi grazie alla immediatezza nel recupero delle informazioni.
DISPONIBILITA'
La soluzione DOCUMENTALE integrata con l’ ERP , rende la disponibilità immediata di tutti i documenti ricercati, integrandosi anche cogli aspetti ormai a norma di legge dell’ archiviazione sostitutiva.
EFFICIENZA
egata al miglioramento della gestione dell’ archiviazione dei documenti cartacei ed un’ottimizzazione dei tempi e degli spazi.
EFFICIENZA
PIANIFICAZIONE
Il modulo permette anche di organizzare una struttura di back-up dei dati, che possa consentire ai clienti, anche una gestione della duplicazione delle informazioni che permetta di diminuire i rischi di perdita dei dati.